アルムナイとは？活用するメリット・デメリットを紹介

企業の離職者や退職者であるアルムナイを再雇用することで、労働力や採用コストを削減できます。人事戦略や企業イメージアップのためにアルムナイを採用して、効率よく業務を進行できるのが特徴。メリットやデメリット、活用前に抑えたいポイントを解説するので、本記事を参考にうまく活用してみましょう。

アルムナイとは

アルムナイとは、英語で卒業生や同窓生を意味する言葉で、企業では離職者を指します。業務効率化を目的に、人事戦略のひとつとして注目を浴びているのが特徴。

企業に属していたアルムナイは、新入社員とは異なり、既に企業理念への理解や事業への信頼を得ている場合がほとんどです。そのため、雇用後スムーズに業務へ専念することができます。

アルムナイ採用が注目されている理由

アルムナイ採用が多くの企業に注目されている理由を紹介します。アルムナイ採用とは、一度企業を離職、退職した人材を再雇用する言葉。通常の応募者に比べて、理解や信頼を得ている分スムーズに選考を進めやすいです。

人員不足の改善や業務効率化などの目的に合わせて、即戦力になるアルムナイを採用しましょう。

アルムナイ採用が注目されている理由は以下の3つです。

1. 採用コストや育成コストを軽減できる
2. 労働力不足の解消を図れる
3. 前向きな転職を検討できる

採用コストや育成コストを軽減できる

在職時に関わりがある方とのコミュニケーションから、再雇用を促すこともできるので、求人広告を利用しなくても選考を進められます。また、在職時に一定のスキルを身につけているので、育成コストを軽減できるのも強みです。

労働力不足の解消を図れる

少子高齢化により、若手の採用が難しくなっており、人員不足に陥っている企業は少なくありません。既に企業での就労経験があるアルムナイを採用することで、事業拡大や労働力不足の解消を図れます。

前向きな転職を検討できる

転職に対するネガティブな考え方が薄れて、ライフスタイルに合わせて柔軟に働き方を変える方が増えています。新卒採用だけではなく、中途採用に力を入れている企業も珍しくありません。そのため、前向きな転職を検討している方が多く、再雇用することで企業のイメージアップにも繋げられます。

アルムナイを採用するメリット

続いて、アルムナイを採用するメリットを紹介します。人員不足の解消や業務効率化のために、これからアルムナイ採用を検討している方は、ぜひ目を通してみてください。

アルムナイを採用するメリットは以下の3つです。

1. 即戦力になる人材を採用できる
2. 企業イメージアップを狙える
3. 新しい関係性を築ける

即戦力になる人材を採用できる

就労経験を通じて、企業理念や業務内容に理解があるアルムナイは、再雇用する企業にとって即戦力になります。具体的な戦力としてすぐに数えらえるので、業務効率化を図りやすいのもポイント。採用のミスマッチも起こりづらく、定着率の向上も狙えるのが特徴です。

企業イメージアップを狙える

アルムナイを採用することで、再雇用実績を増やして企業イメージアップやブランディングの向上を図れます。「離職後も働きたいと思える環境が整っている」「良好な人間関係を築きやすい」など、応募者や一般の方にポジティブなイメージを与えやすいです。

新しい関係性を築ける

アルムナイを再雇用できなかったとしても、新しい関係性を築けるのもメリットです。取引先の相手がアルムナイだった場合、パートナーとして強い関係性を築きやすくなります。離職したアルムナイと新しい関係性を築くことで、自社にメリットを残せるのも特徴です。

アルムナイを活用するデメリット

続いて、アルムナイを採用するデメリットを紹介します。再雇用することで企業に大きく貢献してもらいやすいアルムナイですが、発生しやすいデメリットへの対策を練ることが大切です。

アルムナイを採用するデメリットは以下の4つです。

1. 既存社員のモチベーション低下
2. 関係維持にコストがかかる
3. 退職に対するハードルが下がる可能性がある
4. 情報漏洩のリスク

既存社員のモチベーション低下

給与や待遇など、アルムナイの採用条件によって、既存社員のモチベーションを低下させてしまう可能性が考えられます。アルムナイは在職時の働き方に理解があるので、年数が経った後に採用すると、働き方が大きく変わっていることも珍しくありません。

そのため、既存社員と業務の進め方で揉めてしまう可能性もあるので、きちんと研修や説明会をおこなうことで、衝突を避けることも大切です。

関係維持にコストがかかる

アルムナイを採用するために、人材紹介サイトを利用する場合、管理維持費や開発費、採用イベントの人件費などのコストがかかります。事前にアルムナイ採用のメリットと、払えるコストのバランスを考えておくことが大切です。

退職に対するハードルが下がる可能性がある

アルムナイを採用することで、企業のなかで退職しても再雇用してもらえるという気持ちが広がることで、退職に対するハードルが下がってしまう可能性も考えられます。かえって離職率が高くなる可能性もあるので、事前に既存社員にアルムナイ採用の概要や背景を伝えるようにしましょう。

情報漏洩のリスク

就労経験があるとはいえ、あくまでアルムナイは企業外部の人材です。過去に企業で働いていた従業員だからという理由で、安易に機密事項や重要な情報を共有することで、情報漏洩に繋がってしまうリスクもあります。

事前に「どこまでアルムナイに情報共有するのか」「アルムナイの働き方をどうやって管理するのか」を考えることで、外部への情報漏洩のリスクを低下させることが大切です。

アルムナイを活用する前に抑えるべきポイント

アルムナイを採用する前に抑えるべきポイントを紹介します。友好的な関係性を維持するために、事前に注意するべきポイントを抑えておきましょう。

これから即戦力になるアルムナイの採用を検討している方は、最後まで目を通すようにしてください。

アルムナイを採用する前に抑えるべきポイントは以下の3つです。

1. 復職条件を明確にする
2. 社内周知を徹底する
3. サポート体制を整える

復職条件を明確にする

アルムナイ採用を進める上で、復職条件をしっかり定めておく必要があります。「○年以上の就業経験」「過去に就いたことのある役職」などの復職条件を具体的に設けることが大切です。即戦力になる人員を確保しやすくするために、念入りに話し合いましょう。

採用を進めやすくなるだけではなく、既存社員のアルムナイ採用への理解を深めることも重要です。条件がわからないままアルムナイを採用してしまうと、既存社員に不満を感じさせてしまう、モチベーションが低下してしまうなどの問題が発生しやすくなります。

社内周知を徹底する

復職条件を明確にした上で、既存社員からの理解を得るために社内周知を徹底しましょう。掲示板やコミュニケーションツールを利用することで、効率よく社内全体に情報共有できます。

アルムナイ採用の背景や概要、導入目的をしっかり説明して理解を得ることで、採用後に不満が出ないようにすることが大切です。

サポート体制を整える

アルムナイを採用する上で、再雇用後のサポート体制を整えることも大切です。今後のキャリア形成や担当業務における進行のヒアリングなど、アルムナイの定着率を向上させるための対策を考えましょう。

適宜、既存社員にも相談内容を共有することで、担当チームの結束を高めて、より効率よく業務を遂行できるようにするようにしてみてください。

アルムナイ採用なら「matchbox」がおすすめ

アルムナイ採用をおこなうなら、求人から労務管理までIT機能で一括管理できる「matchbox」の利用がおすすめです。既存社員やアルムナイ、一般求職者の情報を登録するだけで、手軽に採用活動を進行できます。シフト管理や給与計算、支払いにも対応しているので、人件費削減や業務効率化の強い味方です。

個人のスキルや経歴、業務の評価などを具体的にデータベース化させることで、離職したアルムナイに一括で公募をかけられます。優先順位を可視化して優秀な人材を見やすくすることで、効率よくアルムナイを採用できるのが特徴です。

自動処理で素早く人員確保できる

ダッシュボードを開くだけで、採用や未着手タスクなどの進捗状況を把握できるので、スムーズに業務を進行できます。matchboxを利用することで採用コストを約70％（※）、労務管理の工数を約80％削減（※）できるのが特徴。今まで余分にかかっていた人件費を見直すことで、会計管理サイクルも好循環で回しやすくなります。

退職したアルムナイの現状も把握することで、優秀な人材を求めている際に声をかけやすくなるのもポイントです。あらゆる角度から理想の人材像をイメージすることで、企業と求職者のミスマッチを未然に防げます。

銀行口座や各種免許の情報も管理できるので、アルムナイを再雇用した際の手続きをスムーズに進められるでしょう。アルムナイも企業の現状を把握できるので、利便性が高いのも特徴として挙げられます。業界や業種に合わせてページをカスタマイズできるので、ターゲットに合わせたデザインや募集をかけやすいです。

※“matchbox 公式HP”参照

低コストでシフト管理できる

欠勤や都合上埋まりづらいシフトが発生した際に、派遣会社の利用や社員の投入をおこなっていた企業は少なくありません。matchboxを利用すれば、採用費にかけていたコストを削減できるので、よりスピード感のあるシフト管理を体感できます。

さらに、応募者から欲しい人材だけをピックアップするだけで、すぐにシフトの穴を埋められるので負担も軽減しやすくなるのがポイント。matchboxを利用する上で、それぞれの目標や目的に合わせて専門チームが徹底的にサポートしてくれるので、初めて利用する方でも手軽に始めやすいです。

課題のヒアリングから最終的なゴール、運用フローを細かく話し合いながら設計するので、管理しやすい理想の社内アプリを作れます。人手不足の解消や事業拡大のために、これからアルムナイ採用をおこなう企業は、ぜひmatchboxを利用して効率よく優秀な人材を確保してみてください。

アルムナイ採用で即戦力を確保しよう

「ミスマッチを防げる」「すぐ即戦力を採用できる」など、アルムナイを採用すると多くのメリットがあります。再雇用例が増えることで、企業イメージアップやブランディング向上にも繋がるのが特徴です。採用後のサポート制度を整えて、積極的にアルムナイを採用してみてください。